LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN ( LPJ )
PANITIA PERINGATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW
DAN HAUL PENDIRI MASJID AL-FALACH
TAHUN 2021 M. / 1443 H.
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
A. PENDAHULUAN
Dengan senantiasa memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT., yang telah memberikan hidayah dan inayahnya kepada kita sekalian, sehingga pada saat ini kita dapat melasanakan tugas yang sangat mulia ini selesai dengan baik, dan semoga apa yang telah kita kerjakan selama ini dapat diterima oleh Allah SWT.
Sholawat dan salam semoga senantiasa terlimpahkan pada Nabi Muhammad SAW. yang dengan Hikmah Ilahiyah berupa Kitab Suci Al-Qur’an dapat menuntun kita menuju kebenaran hakiki berupa Agama Islam. Dan semoga kita tergolong ummat yang mendapat Syafa’at dari Beliau di Hari Akhir.
B. KONDISI OBYEKTIF
1. PANITIA HARIAN
Dengan berahirnya tugas kami sebagai Panitia Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW. Dan Haul Pendiri Masjid Al-Falach Gembong, maka dengan ini kami mewakili seluruh Panitia akan melaporkan kinerja kami. Pada dasarnya Program ini telah dirancang pada bulan Mei 2021 bersamaan dengan LPJ Panitia Ramadhan dan Idul Adha, yang sebenarnya merupakan waktu yang cukup guna menyiapkan segala keperluan kegiatan.
Adapun mengenai kepanitian pada periode ini sengaja dikemas dengan melibatkan panitia yang sudah aktif sebelumnya. Kemudian hal lain yang berbeda adalah mengenai penempatan panitia yang dibuat Rolling Jobs (ganti tugas) dari pada tahun sebelumnya. Sebab dengan begitu diharapkan adanya tambahan pengalaman bagi panitia selama melaksanakan tugas, walaupun tidak 100 %.
Sedangkan mengenai palaksanaan kegiatan, secara umum dapat berjalan dengan baik, mulai dari perencanaan sampai pelaksanaan kegiatan, baik Konsumsi, Perlengkapan dan Acara, walaupun penanggung jawab agenda ini tidak dengan maksimal bisa mengontrol semua kegiatan yang di agendakan, Hal ini dapat dilihat acuan agenda yang direncanakan sesuai dengan target awal penyusunan program. Namun begitu, kami meyakini tetap ada kekurangan yang perlu disempurnakan pada periode berikutnya, misalnya Komunikasi intens, pemahaman akan tugas dan kerja sama yang baik dalam setiap melaksanakan agenda. Untuk lebih jelasnya dapat dibaca pada laporan kesekretariatan dan masing-masing seksi.
2. KESEKRETARIATAN
Sebagai laporan dari kesekretariatan Alhamdulillah tidak ada kendala, berikut adalah catatan dari kami :
|
No. |
KETERANGAN |
PENGELUARAN |
|
1. |
Konsumsi lipat Proposal |
Rp. 25.500,- |
|
2. |
Konsumsi lipat Proposal |
Rp. 20.000,- |
|
3. |
Beli bulpoin + Isolasi |
Rp. 5.000,- |
|
4. |
Poto Copy undangan + Transport |
Rp. 40.000,- |
|
5. |
Pembuatan Stempel |
Rp. 35.000,- |
|
6. |
Pembuatan Proposal |
Rp. 850.000,- |
|
7. |
Pembuatan + Poto Kopi LPJ |
Rp. 100.000,- |
|
TOTAL |
Rp. 1.075.000,- |
|
3. SEKSI ACARA
Berikut saya laporkan bahwa pelaksanaan rangkaian acara sebagai berikut :
|
HARI / TGL |
ACARA |
PENANGGUNG JAWAB |
BISYAROH |
|
15/10/2021 |
Khotmil Qur’an |
Seksi Acara & Div. Peribadan Takmir |
|
|
16/10/2021 |
Tahlil Bersama |
KH. HASYIM NATSIR |
Rp. 1.000.000,- |
|
16/102021 |
Pembacaan Sholawat |
RKH. FACHRILLAH ASCHAL |
Rp. 2.500.000,- |
|
16/102021 |
Pembacaan Sholawat |
Jam’iyah Sholawat AM |
Rp. 2.000.000,- |
|
16/102021 |
|
Mas Muhammad Maftuch |
Tidak Hadir |
4. PERLENGKAPAN & DEKORASI
Sebagai seksi perlengkapan dan dekorasi saya laporkan selama pelaksanaan berjalan dengan lancar namun yang menjadi catatan kami adalah kurang maksimalnya waktu pelaksanaan pemasangan panggung, dan berikut adalah catatan biayanya.
a. Sewa Panggung Rp. 800.000,-
b. Sound System Rp. 1.800.000,-
c. Banner Panggung Rp. 400.000,-
5. SEKSI KONSUMSI
Selaku seksi konsumsi kami laporkan bahwa biaya konsumsi selama pelaksanaam acara sebagai berikut :
a. Rp. 2.000.000,- Konsumsi tamu umum
b. Rp. 3.000.000,- Konsumsi kyai dan habsy
Kemudian mengenai rinciannya kami mohon maaf tidak bisa melaporkan secara detail karena dana yang telah dianggarkan oleh panitia kami serahkan sepenuhnya kepada juru masak yakni Ummi Sholihah.
6. HUMAS & DOKUMENTASI
Sebagai seksi humas dan dokumentasi kami laporkan :
a. Pembuatan Banner Woro-Woro : Rp. 150.000,-
b. Shooting : Rp. 600.000,-
7. BENDAHARA
Berikut kami laporkan dari catatan bendahara selama sebelum dan sesudah acara maulid nabi dan haul pendiri masjid al-falach sebagai berikut :
PEMASUKAN :
|
TANGGAL |
KETERANGAN |
JUMLAH UANG |
|
05/09/2021 |
Dana awal dari masjid (PHBI) |
Rp. 6.000.000,- |
|
07/10/2021 |
PKL Malam (Koord. Ridwan) |
Rp. 68.000,- |
|
15/10/2021 |
RT. 04 |
Rp. 2.245.000,- |
|
|
RT. 05 |
Rp. 980.000,- |
|
|
RT. 06 |
Rp. 1.180.000,- |
|
|
RT. 07 |
Rp. 2.000.000,- |
|
|
RT. 08 |
Rp. 1.430.000,- |
|
|
RT. 09 |
Rp. 836.000,- |
|
|
RT. 10 |
Rp. 660.000,- |
|
|
Koord. Aba Dahlan Pecindilan |
Rp. 615.000,- |
|
|
Koord. Ust. Sonhaji Pecindilan |
Rp. 680.000,- |
|
|
PKL Gembong Tebasan |
Rp. 468.000,- |
|
|
Gembong Gg. 3 |
Rp. 960.000,- |
|
|
Hamba Allah |
Rp. 210.000,- |
|
|
Hamba Allah |
Rp. 1.081.000,- |
|
TOTAL |
Rp. 19.413.000,- |
|
PENGELUARAN :
|
TANGGAL |
KETERANGAN |
JUMLAH UANG |
|
05/09/2021 |
Kesekretariatan (Pembuatan Proposal) |
Rp. 1.000.000,- |
|
|
Dp. Seksi Perlengkapan |
Rp. 1.000.000,- |
|
17/09/2021 |
Sowan ke Ra Hasyim |
Rp. 500.000,- |
|
10/10/2021 |
Sowan ke Mas Maftuch |
Rp. 250.000,- |
|
11/10/2021 |
Banner |
Rp. 150.000,- |
|
16/10/2021 |
Bisyaroh Ra Fahri |
Rp. 2500.000,- |
|
|
Bisyaroh Ra Hasyim |
Rp. 1.000.000,- |
|
|
Bisyaroh Habsy |
Rp. 2.000.000,- |
|
|
Panggung |
Rp. 800.000,- |
|
|
Sound System |
Rp. 1.800.000,- |
|
|
Konsumsi Tamu Umum |
Rp. 2.000.000.- |
|
|
Konsumsi Kyai dan Jam’iyah Habsy |
Rp. 3.000.000.- |
|
|
Sowan Ra Fahri menjelang Hari H |
Rp. 200.000,- |
|
|
Pembuatan Beground (Seksi Perlengkapan) |
Rp. 400.000.- |
|
|
Shooting (Seksi Humas) |
Rp. 600.000,- |
|
|
Tambahan Seksi Kesekretariatan |
Rp. 75.000,- |
|
|
Konsumsi DLL |
Rp. 787.000,- |
|
|
Penambahan Seksi Konsumsi |
Rp. 200.000,- |
|
|
Konsumsi Rapat LPJ Bersama Pengurus Yayasan & Takmir Meliputi kopi, air, gorengan, kopi, kacang ijo dll. |
Rp. 250.000,- |
|
TOTAL |
Rp. 18.662.500,- |
|
Jumlah Pemasukan : Rp. 19.413.000,-
Jumlah Pengeluaran : Rp. 18.5125.500,-
TOTAL / SALDO : Rp. 900.500,-
C. KENDALA DAN USULAN
Dalam pelaksanaan tugas sebagai Panitia Maulid Nabi Muhammad SAW. Dan Haul Pendiri Masjid Al-Falach, secara umum Panitia dapat melaksanakan tugas yang telah diamanatkan dengan baik, namun kami juga tidak bisa menafikan kekurangan yang menjadi kendala selama tugas dilaksanakan. Sekaligus tentunya hal ini menjadi usulan untuk kemudian dapat ditindak lanjuti dengan perbaikan pada kepanitian selanjutnya. Adapun kendala dan usulan sebagai berikut :
a. Kendala, meliputi :
1. Kurang maksimalnya Panitia dalam penggunaan waktu dengan sebaik – baiknya.
2. Pembagian tugas antar panitia yang kurang maksimal
b. Usulan, maliputi :
1. Konsistensi hasil kesepakatan rapat agar diperbaiki
2. Perlunya konsep acara yang baik dalam melaksanakan setiap agenda.
D. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban Panitia Maulid Nabi Muhammad SAW. Dan Haul Pendiri Masjid Al-Falach disampaikan, mohon maaf atas sagala kesalahan dan terima kasih atas segala perhatiannya. Semoga segala usaha baik selama ini dicatat sebegai amal baik dan diterima oleh Allah SWT. Amin.
Wassalamu’laikum Wr. Wb.
Surabaya, 29 Oktober 2021 M.
22 Jumadil Awal 1443 H.
Ketua Panitia Sekretaris
Imam Chusaini Moch. Yusuf (Abu Unes)
Mengetahui
Ketua Yayasan Ketua Takmir
H. Qusyairi Mahmud Abdurrosyid Sulthoni
Susunan Panitia
MAULID NABI MUHAMMAD SAW
DAN HAUL PENDIRI MASJID AL-FALACH
TAHUN 2021 M. / 1443 H.
Ketua : Bpk. Imam Chusaini
Wakil ketua : Bpk. Samiri
Sekretaris : Bpk. Moch Yusuf (Abu Unes)
Fahmi Idris
Bendahara : Bpk. Muammar
Edi Malik
Sie Acara : Bpk. Achmad Yusuf (Anam)
Sie Penggalian Dana : Bpk. Faruq
Ust. Zainal Arifin (Pak Zain)
Sie Perlengkapan : Bpk. Huda
Bpk. Herman
Bpk. Slamet
Bpk. Tohir
Sie Keamanan : Bpk. Mislun
Bpk. Agus Salim
Anggota remas
Sie Konsumsi : Ust. Imam Bukhori
Terima Tamu : Ust. Abdul Mujib
Humas : Syaiful
Faisol
Ghufron
Lana
Muslimat
